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個人情報保護方針
琴平バス株式会社(以下当社といいます)は、運輸業・旅行業を営むにあたり、個人情報保護の理念を明確にした上で、個人を特定できうる情報(個人情報)を適切に取り扱うことが、社会的責務と認識し、以下の各項に基づいて保有個人情報を保護し、かつ維持し尊重します。
- 当社は、個人情報を取り扱う部門ごとに実務責任者を配置し、個入情報の適切な管理に努めます。
- 当社は、個人情報を取得する場合は、利用目的を明確にした上で、利用目的達成に必要な範囲の個人情報を取得させていただきます。又、当社は目的外利用を行わない措置を講じます。
- 当社は、個人情報を利用目的達成に必要な範囲に限定して利用します。この範囲を超えて、個人情報を利用する必要が生じた場合は、法令により許される場合を除いて、本人の同意を得た上で、利用するものとします。
- 当社は、個人情報を利用目的達成に必要な範囲に限定して提供します。また、同意を得た場合、または法令により許された場合を除き、収集させていただいた個人情報を第三者に開示、提供することはありません。 また、個人情報が登録されている機器を調査・修理等で第三者に委託する場合は、委託先に対して契約等により、個人情報の適切な管理を義務づけます。
- 当社は「個人情報相談窓口」を設置し、保有個人情報に関するお問い合わせや苦情に対して、適切かつ誠実、迅速に対応いたします。保有している個人情報について、ご本人から開示、訂正、削除、利用停止の要請を受け付け、合理的に対処いたします。
- 当社は、厳重な情報セキュリティ対策を行い、個人情報への不正なアクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等の危険予防ならびに是正に関する措置を講じます。
- 当社は、個人情報の保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、上記各項における取り組みを適宜見直し、改善していきます。
制定日:2017年12月1日
最終改定日:2019年2月1日
琴平バス株式会社 代表取締役 楠木 泰二朗
個人情報保護・苦情相談窓口琴平バス株式会社 |
認定個人情報保護団体一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC) |
個人情報の取扱いについて
- 利用目的の公表
当社は、お客様からお預かりした個人情報を、次の利用目的の範囲で利用することを、個人情報の保護に関する法律第18条第1項に基づき、次のとおり公表します。 - 個人情報の第三者への提供
当社は、お預かりしたお客様の個人情報を、旅行サービスの手配等や、旅行契約上の保険の手続に必要な範囲で、以下のとおり提供します。
(1)提供先
旅客運送事業者、宿泊先、保険会社等
(2)提供する個人情報
お客様の氏名、性別、年齢、住所、連絡先(電話番号、メールアドレス、携帯電話番号等)
(3)提供の手段、又は方法
電子メール、電話、FAX - 個人情報の取扱いの委託について
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを委託する場合があります。 - 保有個人データ又は第三者提供記録の開示等に関するご請求、個人情報に関するお問い合わせ等の窓口
ご提供いただいた個人情報については、本人からのご請求により、利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去及び第三者への提供の停止(以下「開示等」といいます。)に応じます。開示等のご請求は、次の【相談窓口】までご連絡ください。詳細を別途ご案内します。
【相談窓口】
琴平バス株式会社 個人情報保護管理者
電話番号:0877-73-3331 FAX番号:0877-73-5946
e-Mail: info@kotobus.com - 個人情報の提供の任意性
お客様の個人情報のご提供につきましては任意ですが、ご提供いただけない場合は、お問合わせに対応できないことがあります。 - ご本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
当社Webサイトでは、セッション管理のためCookieを使用しています。 - 安全管理措置について
当社では、個人データおよび特定個人情報等の漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データおよび特定個人情報等の安全管理措置を講じます。具体的な安全管理措置の内容につきましてはこちら(「安全管理措置」)をご覧ください。 - 当社は、個人情報の保護に関する法律第47条に基づく、次の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
【一般財団法人 日本情報経済社会推進協会】
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
認定個人情報保護団体事務局
電話番号(フリーダイヤル):0120-700-779
取り扱う個人情報 |
保有個人データ |
利用目的 |
当社Webサイト、及び電話で申込み、 お問合せを受けたお客様の個人情報 当社が企画・運営するバスツアー、高速バス等で、旅行代理店経由で申込みのあったお客様の個人情報 |
該当 |
お客様との連絡 お問合せに対する回答 お客様が申込まれた旅行に必要な運送事業者、宿泊先等の手配及びこれらのサービスを受けるための手続きに必要な範囲での利用 ご了解を得た方への、弊社からのダイレクトメール、メールマガジンの配送、配信 |
当社以外の会社の企画による各種ツアー・高速バス等で、当該会社から当社に提供されたお客様の個人情報 |
非該当 |
お客様が申込まれた旅行に必要な運送事業者、宿泊先等の手配及びこれらのサービスを受けるための手続きに必要な範囲での利用 ご了解を得た方への、弊社からのダイレクトメール、メールマガジンの配送、配信 |
採用応募者情報 |
該当 |
採用選考及び応募者との連絡業務 |
従業者情報 |
該当 |
人事、給与、労務厚生、その他従業 者管理に必要な業務(役員を含む) |
個人番号(マイナンバー) |
該当 |
個人番号関係事務 |
電話、その他による当社との取引により発生した情報 当社従業者と名刺交換させて頂いた方の名刺情報 |
該当 |
お取引様との連絡 契約管理業務 |
個人情報保護・苦情相談窓口〒766-0001 香川県仲多度郡琴平町五條1045-1
琴平バス株式会社 個人情報保護管理者 |